社内に情シスがいない会社の、外部の情シス部門

パソコンの入れ替え、社員の入退社に伴うアカウントの手続き、ITベンダーとのやり取り、セキュリティ対策。会社にはITの仕事が必ずありますが、それを専任で担う人を置ける会社は多くありません。

Good Supplyの「情シス顧問」は、社内の情シス担当者(社内SE)の役割を、月額の顧問として外部からお引き受けするサービスです。

こんな会社・事務所に向いています

  • 社員数が〜100名程度で、専任の情シス担当者を置いていない
  • 総務や経理の方が、本業と兼務でITの面倒を見ている
  • ITに詳しい社員が1人だけいて、その人がいないと何も分からない(いわゆる「ひとり情シス」の状態)
  • 税理士・社労士・司法書士などの事務所で、お客様の大切な情報を扱っているが、IT管理は所長や職員が手探りで行っている
  • ITベンダーの提案や見積もりを、社内で判断できる人がいない

情シスを「外注する」という選択肢

情シス担当者を社員として採用する場合、採用の手間や人件費に加えて、その人が辞めたときに知識が社内に残らないという問題があります。一方、すべてをITベンダーに任せると、ベンダーの提案が御社にとって最適かどうかを確かめる人がいなくなります。

情シス顧問は、その間を埋める選択肢です。

  • 社員を採用するより、必要な分だけ始めやすい
  • 台帳やルールを文書に残すため、担当者が変わっても引き継げる
  • ITベンダーに属さず、特定の製品を売ることもしない立場で、見積もりや提案を御社の側から確認できる

具体的に行うこと

定例ミーティング

月1回(ライト)または月2回(スタンダード)、オンラインで定例ミーティングを行います。前回からの変化、困っていること、次に取り組むことを確認し、IT関連の予定を一緒に管理します。

チャットでのIT相談

「このメールは開いて大丈夫か」「新しく入る社員のパソコンは何を買えばいいか」「このサービスを契約してもいいか」など、日々の小さな疑問を、チャットやメールでご相談いただけます。使うツールはご相談のうえ決めます。

PC・アカウント台帳の整備

誰がどのパソコンを使い、どのサービスのアカウントを持っているかを一覧にします。入社・退社のときに何をすればいいかが分かる状態をつくり、退職者のアカウントの放置を防ぎます。

Microsoft 365の運用(スタンダード)

アカウントの追加・削除、ライセンスの確認、共有設定や多要素認証の見直しなど、Microsoft 365の日々の運用を担います。Microsoft 365 Copilot の導入を検討している場合は、代表の導入実績をもとに準備から支援します。詳しくはMicrosoft 365 導入・運用支援をご覧ください。

Google Workspaceの運用

Google Workspaceをお使いの会社も対象です。アカウントの追加・停止、共有ドライブの権限、2段階認証の設定状況の確認など、日々の管理を担います。

ネットワークの見直しの判断

Wi-Fiがつながりにくい、回線が遅い、ルーターなどの機器が古いといったお悩みについて、原因の切り分けと、回線や機器を見直すべきかどうかの判断を支援します。工事や機器の設置が必要な場合は、業者の選定と見積もりの確認をお手伝いします。

社員向けセキュリティ研修

不審なメールの見分け方、パスワードの管理、生成AIやクラウドサービスを使うときの注意点など、社員の方に知っておいてほしいことを、会社の実情に合わせた研修としてお伝えします。

セキュリティ対策の年間計画(スタンダード)

現状を点検したうえで、1年間で何をどの順番で進めるかを計画し、定例ミーティングで進み具合を確認します。詳しくは中小企業のセキュリティ対策支援をご覧ください。

ベンダー見積もりの確認(スタンダード)

ITベンダーから届いた見積もりや提案書について、内容に抜けや過不足がないか、費用の考え方が妥当かを、発注者側の立場で確認します。

Google Workspaceの運用、ネットワークの見直しの判断、社員向けセキュリティ研修も、情シス顧問の対応範囲に含まれます。どのプランでどこまで対応するかは、無料相談で伺った内容をもとにご提案します。

行わないこと

できることとできないことを、はじめに明確にしておきます。

  • 24時間の駆けつけ保守は行いません。 夜間・休日の障害対応や、機器の緊急修理が必要な場合は、対応できる業者の選定をお手伝いします。
  • ソフトウェアの開発そのものは行いません。 業務システムの開発が必要な場合は、要件の整理と開発会社の選定、発注後の進行管理を支援します。

役割分担のイメージ

Good Supplyが担うこと御社にお願いすること
現状の整理と、取り組む順番の提案社内の窓口になる方を1名決めていただくこと
台帳・ルール・手順書の作成と更新入退社や機器購入などの情報の共有
ITベンダーとのやり取りの支援、見積もりの確認最終的な発注・契約のご判断
定例ミーティングでの進み具合の確認定例ミーティングへのご参加

「ひとり情シス」の方へ

社内にIT担当者がいる場合でもご利用いただけます。判断に迷ったときの相談相手や、経営層への説明の準備、手が回らない台帳整備の分担など、担当者の方を支える形でも関わります。

料金

情シス顧問には「ライト」と「スタンダード」の2つのプランがあります。

プラン主な内容料金
情シス顧問 ライト月1回の定例ミーティング、チャットでのIT相談、PC・アカウント台帳の整備月額(個別にお見積り)
情シス顧問 スタンダード月2回の定例ミーティング、チャットでのIT相談、Microsoft 365の運用、セキュリティ対策の年間計画、ベンダー見積もりの確認月額(個別にお見積り)

料金は、社員数とご依頼の範囲を無料相談で伺ったうえで、個別にお見積りします。お見積りの考え方や含まれないものについては、料金プランのページをご覧ください。

ご利用開始までの流れ

  1. 30分の無料相談(オンライン): 今お困りのことを伺います。
  2. 現状診断: パソコン、アカウント、契約中のサービス、セキュリティ対策の状況を棚卸しします。
  3. ご提案・お見積り: 優先して取り組む課題と、合うプランをご提案します。
  4. 顧問開始: リスクの大きいところから順に手を打ちます。

よくある質問

ITに詳しい社員がいないのですが、依頼できますか?

はい。そのような会社を主な対象にしています。社内の窓口の方は、ITに詳しくなくてもかまいません。

今のITベンダーとの契約はやめる必要がありますか?

いいえ。そのまま継続していただけます。Good Supplyは御社の側に立って、ベンダーとのやり取りや見積もりの確認を支援します。

パソコンが壊れたときに来てもらえますか?

24時間の駆けつけ保守は行っていません。修理や交換の手配先の選定、代わりの機器の準備手順の整理などを支援します。船橋市周辺は訪問にも対応します。訪問の条件は、個別にご案内します。

Google Workspaceを使っていても依頼できますか?

はい。Google Workspaceの運用も、情シス顧問の対応範囲に含まれます。

まずは、今の状態を一緒に整理しませんか。

何から相談すればいいか分からない段階でもかまいません。30分、オンラインでお話を伺います。

お電話でのご相談: 047-770-0922(平日 9:00〜17:00)